Parte del suministro y del proyecto real
Revisa la factura del inmueble e identifica el suministro al que se conectaría el sistema. El proyecto de una casa y el de las zonas comunes de un edificio pueden tener titulares, tableros y autorizaciones diferentes; no basta con compartir una dirección.
Pide que el diseño indique si habrá entrega de energía a la red. Esa decisión afecta la documentación y la medición. La guía de excedentes de energía explica por qué producir más de lo que consumes no equivale automáticamente a recibir un pago.
Aclara el alcance antes de aceptar la propuesta
La cotización debería separar el montaje, la gestión de conexión y los trabajos adicionales que podrían aparecer. Exige que quede escrito quién prepara los planos, quién hace seguimiento y quién asume una corrección del diseño.
Reúne facturas, información del tablero y autorizaciones sobre la cubierta. Usa la lista de documentos para pedir al instalador para revisar las entregas, sin confundir una recomendación de compra con una lista reglamentaria universal.
Confirma el canal y deja rastro del proceso
Confirma con Afinia el canal de radicación para el inmueble de Cartagena. Para Colombia, la página de la ventanilla única de la UPME consultada el 1 de noviembre de 2026 describía este alcance y estado de habilitación: La UPME describe solicitudes de conexión de recursos de generación inferiores a 5 MW. En la consulta del 1-nov-2026 el enlace de inicio mostraba «Próximamente»; confirma el canal vigente con el operador. No se comprobó la radicación.
Comprueba su disponibilidad al iniciar el trámite y conserva la respuesta sobre el canal aplicable. Una página que describe el procedimiento no demuestra que su botón permita radicar en ese momento; consulta también la guía de ventanilla UPME.
- Confirmar el canal aplicable y guardar la identificación del suministro y del solicitante.
- Definir con el responsable técnico la ruta del proyecto y los soportes que correspondan.
- Conservar el comprobante de radicación y una copia exacta de lo presentado.
- Registrar cada requerimiento, su respuesta y la versión corregida del expediente.
- Distinguir el concepto de conexión de las verificaciones posteriores necesarias para operar.
No des por resueltos el estudio ni la medición
El responsable técnico debe justificar si corresponde un estudio de conexión simplificado. Una cubierta disponible no demuestra que la red pueda recibir el proyecto propuesto.
También conviene aclarar el alcance del medidor bidireccional: evaluación del equipo existente, suministro si hace falta, adecuaciones y verificación. Pide que cualquier trabajo condicionado a una respuesta del operador aparezca identificado antes de comprometer el presupuesto.
Controla los cambios y las respuestas
Si cambia el inversor, la capacidad o el punto de conexión, pide al profesional que explique qué documentos debe actualizar. Una aprobación asociada a un diseño no debe usarse como prueba de que cualquier modificación está cubierta.
Mantén una relación sencilla de asuntos abiertos: qué pidió el operador, quién responde y qué documento falta. Esto ayuda a distinguir una demora administrativa de una corrección técnica que todavía necesita trabajo.
Lleva el vencimiento como parte del seguimiento del expediente. Para un AGPE en Colombia, el texto compilado de la regulación de la CREG fija esta vigencia de aprobación y condición para pedir prórroga: 6 meses, con 3 meses más sin costo si se pide al menos 1 mes antes de vencer.
Registra la fecha aplicable a tu aprobación y quién debe actuar antes de ella. Conserva el soporte de cualquier prórroga; la referencia normativa no acredita que una solicitud de ampliación ya haya sido presentada o aceptada.
Cierra con evidencia del resultado
Antes de aceptar la entrega, contrasta el sistema instalado con los planos finales y reúne los soportes de pruebas, medición y estado del trámite que correspondan. Guarda también los manuales y las condiciones de mantenimiento.
El montaje terminado, una captura de la solicitud o un medidor nuevo no prueban por sí solos que el sistema esté habilitado para operar conectado. No autorices una puesta en servicio basada únicamente en una explicación verbal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dejar toda la gestión a quien contrate?
Puedes acordar su gestión, pero define por escrito las entregas y las autorizaciones. Conserva acceso al expediente y comprueba el resultado antes de dar el trabajo por terminado.
¿Este paso a paso fija los requisitos actuales de Afinia?
Explica cómo organizar el proyecto. Los formatos, las condiciones y la secuencia aplicables deben confirmarse con la regulación y las instrucciones vigentes del operador.