Antes de contratar: alcance y responsables
Pide una propuesta que identifique al contratante, el suministro, los equipos y los trabajos incluidos. Debe quedar claro quién responde por el diseño, el montaje, las adecuaciones y la gestión de conexión; una presentación comercial no define esas responsabilidades.
Solicita los soportes de competencia y habilitación que correspondan a las tareas ofrecidas y verifica su relación con quien asumirá el trabajo. Usa la guía de cómo comparar cotizaciones para revisar exclusiones, cambios de equipo y condiciones de pago.
Diseño: que describa tu inmueble
El expediente técnico debe explicar cómo se integra el sistema con la instalación existente. Pide documentos legibles, identificados y coherentes entre sí; el detalle exigible depende del proyecto y debe justificarlo su responsable técnico.
- Distribución de equipos en la cubierta y explicación de las condiciones de montaje.
- Diagrama eléctrico que permita reconocer las conexiones y los puntos de aislamiento.
- Identificación de protecciones, conductores y puesta a tierra según el diseño.
- Fichas de los equipos propuestos y compatibilidad entre sus componentes.
- Explicación del control de entrega a la red cuando el diseño contemple limitarla.
Conexión: conserva lo presentado y lo respondido
Si contratas la gestión de conexión, pide copia de la solicitud, los anexos, los requerimientos y las respuestas. Cada soporte debe poder relacionarse con el suministro de tu inmueble, no con un proyecto parecido.
No conviertas esta lista de compra en una lista reglamentaria cerrada. Confirma los requisitos vigentes y consulta el recorrido de conexión con Afinia. Si corresponde un estudio adicional, acuerda quién lo prepara y cómo se incorpora al expediente.
Incluye el documento de aprobación y su vencimiento en el expediente de conexión con Afinia de tu inmueble de Cartagena. Para Colombia, la regulación compilada de la CREG recoge esta vigencia y las condiciones de prórroga de la aprobación de un AGPE: 6 meses, con 3 meses más sin costo si se pide al menos 1 mes antes de vencer.
Guarda por separado la solicitud de prórroga y la respuesta si las hubiera. Una copia de planos aprobados sin referencia al estado temporal del expediente no permite comprobar qué actuación sigue vigente.
Entrega técnica: planos finales y pruebas
Los documentos finales deben reflejar lo construido, incluidas las modificaciones aprobadas durante la obra. Compara referencias de equipos, identificación de circuitos y ubicación de elementos con lo que recibes; pide explicación de las diferencias.
Solicita registros de las verificaciones y pruebas que correspondan, con identificación del proyecto y de quien las realiza. En RETIE y seguridad eléctrica encontrarás preguntas para distinguir la documentación de productos, instalación e inspección, cuando esta última resulte aplicable.
Un certificado de un panel no demuestra por sí solo la conformidad de toda la instalación. Tampoco una fotografía del sistema encendido reemplaza los soportes de revisión y puesta en servicio.
Operación: manuales, garantías y acceso a la información
Pide instrucciones de uso y mantenimiento, identificación de alarmas y una explicación de qué hacer ante una anomalía sin intervenir equipos eléctricos. Si existe monitoreo, acuerda cómo conservarás acceso a la información de tu propio sistema.
Separa las condiciones de garantía de paneles, inversor y trabajos de instalación. Revisa quién recibe una reclamación, qué documentos exige y qué exclusiones tiene. La guía de inversores y garantías ayuda a revisar estas diferencias antes de pagar el saldo.
Organiza la carpeta para quien administre después
Guarda una copia completa fuera del equipo de quien hizo el montaje. En una copropiedad, deja constancia de qué recibió la administración para que un cambio de administrador no borre la historia del proyecto.
Marca los documentos aceptados y los asuntos todavía abiertos. Si falta una entrega, registra qué es, quién debe aportarla y con qué evidencia se cerrará. Así puedes revisar el cumplimiento del contrato sin depender de recuerdos o conversaciones sueltas.
Preguntas frecuentes
¿Debo pedir todo antes de que comience la obra?
Acuerda desde el contrato qué se entrega antes, durante y al cierre. Los planos finales y ciertos registros se producen después del montaje; su entrega debe estar prevista desde el inicio.
¿Una carpeta de certificados genéricos es suficiente?
No permite comprobar por sí sola tu proyecto. Los documentos deben corresponder a los equipos, las personas, el suministro y la instalación que realmente se contraten.